Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026

Bij Moments by C&G vinden we het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld. Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij persoonsgegevens verwerken.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken, hoe wij ermee omgaan en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Moments by C&G is actief op het gebied van wedding planning, styling, fotografie en het vastleggen en creëren van bijzondere momenten.

Moments by C&G is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Naam: Moments by C&G
Adres: Achterom 16 D, 8302 EA Emmeloord
E-mail: Tess.studio@outlook.com
Website: forevermemoriesbycg.nl

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je gebruikmaakt van ons contactformulier, kunnen wij de volgende persoonsgegevens ontvangen:

* naam;
* e-mailadres;
* de inhoud van het bericht dat je zelf aan ons verstrekt.

Wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, kunnen daarnaast andere gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de betreffende opdracht, het maken van afspraken en onze administratie.

Wij vragen en verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

* het beantwoorden van vragen en berichten;
* het reageren op aanvragen;
* het opnemen van contact naar aanleiding van een aanvraag;
* het bespreken, plannen en uitvoeren van onze diensten;
* het maken en bijhouden van afspraken;
* het onderhouden van onze administratie;
* het afhandelen van opdrachten;
* het verbeteren van onze dienstverlening;
* het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:

* de noodzaak om een overeenkomst met jou voor te bereiden of uit te voeren;
* een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor een goede bedrijfsvoering;
* een wettelijke verplichting;
* jouw toestemming, wanneer toestemming volgens de wet vereist is.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn ons verplicht om gegevens langer te bewaren.

Gegevens die je via het contactformulier verstrekt, bewaren wij zolang dit nodig is om jouw vraag of aanvraag te behandelen en af te handelen.

Wanneer uit een aanvraag een opdracht ontstaat, kunnen bepaalde persoonsgegevens langer worden bewaard omdat dit noodzakelijk is voor onze administratie, de uitvoering van de opdracht of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.

6. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Voor het aanbieden van onze website en dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners. Deze partijen kunnen, voor zover noodzakelijk voor hun dienstverlening, persoonsgegevens namens ons verwerken.

Onze website wordt gehost en beheerd met behulp van STRATO.

Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, zorgen wij waar nodig voor passende afspraken over de bescherming en vertrouwelijkheid van deze gegevens.

Wij verstrekken persoonsgegevens daarnaast alleen aan andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer hiervoor een andere wettelijke grondslag bestaat.

7. Onze website en cookies

Onze website maakt gebruik van technische voorzieningen die nodig kunnen zijn om de website goed en veilig te laten functioneren.

Hierbij kunnen cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt. Een cookie is een klein bestand dat tijdens het bezoek aan een website op jouw apparaat kan worden opgeslagen.

Niet alle cookies hebben dezelfde functie. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website. Voor cookies waarvoor volgens de wet toestemming vereist is, wordt vooraf toestemming gevraagd.

Je kunt cookies ook beheren of verwijderen via de instellingen van jouw internetbrowser.

Omdat de technische inrichting van onze website in de toekomst kan veranderen, kan ook het gebruik van cookies veranderen. Wanneer dit gevolgen heeft voor de verwerking van persoonsgegevens, passen wij deze privacyverklaring waar nodig aan.

8. Instagram en TikTok

Op onze website kunnen links staan naar onze socialmediapagina’s op Instagram en TikTok.

Wanneer je op een link naar Instagram of TikTok klikt, verlaat je onze website en kom je terecht op het platform van de betreffende aanbieder.

Vanaf dat moment gelden de privacyvoorwaarden en het cookiebeleid van Instagram of TikTok. Wij hebben geen controle over de manier waarop deze platforms persoonsgegevens verwerken.

9. Foto’s en gebruik van beeldmateriaal

Fotografie is een belangrijk onderdeel van Moments by C&G.

Tijdens opdrachten kunnen foto’s worden gemaakt waarop personen herkenbaar in beeld zijn.

Het maken en gebruiken van foto’s gebeurt op basis van de afspraken die voorafgaand aan de opdracht met de klant worden gemaakt en, waar nodig, op basis van toestemming.

Wanneer wij foto’s buiten de oorspronkelijke opdracht willen gebruiken voor bijvoorbeeld ons portfolio, onze website, Instagram, TikTok of andere promotionele doeleinden, zullen wij daarvoor waar nodig vooraf toestemming vragen.

Heb je vragen over het gebruik van een foto waarop jij herkenbaar bent, of wil je weten waarvoor een bepaalde foto wordt gebruikt, neem dan contact met ons op via Tess.studio@outlook.com.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ander onrechtmatig gebruik.

Wij proberen persoonsgegevens alleen toegankelijk te maken voor personen voor wie dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden.

Hoewel wij passende maatregelen nemen, kan geen enkele manier van gegevensoverdracht of opslag via internet volledige veiligheid garanderen.

11. Jouw privacyrechten

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Afhankelijk van de situatie heb je het recht om:

* inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
* onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
* te verzoeken om verwijdering van jouw persoonsgegevens;
* te verzoeken om beperking van de verwerking;
* bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
* jouw persoonsgegevens in bepaalde situaties te ontvangen of te laten overdragen;
* een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar:

Tess.studio@outlook.com

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij vragen om je identiteit op passende wijze te bevestigen.

Wij behandelen jouw verzoek zo snel mogelijk en binnen de wettelijke termijn.

12. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via Tess.studio@outlook.com. We proberen het probleem graag samen met je op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat wij jouw persoonsgegevens niet volgens de geldende privacywetgeving verwerken.

Meer informatie hierover vind je via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of de geldende wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie van deze privacyverklaring is te vinden op onze website.

Wij raden je daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken.

14. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Moments by C&G met jouw persoonsgegevens omgaat?

Neem dan contact met ons op:

Moments by C&G
Achterom 16 D
8302 EA Emmeloord
Nederland

E-mail: Teas.studio@outlook.com
Website: forevermemoriesbycg.nl